Cơ cấu tổ chức
Phòng Quản trị Thiết bị hiện nay có 1 Trưởng phòng, 1 phó phòng và 38 CBCNV được chia thành 5 tổ.
TT |
Tổ
|
Điện thoại
( Máy lẻ)
|
1
|
Xây dựng cơ bản
|
043.6280.280/5852
|
2
|
Văn phòng - Thiết bị
|
043.6280.280/5729
|
3
|
Điện - Điện Lạnh
|
043.6280.280/5855
|
4
|
Nước.
|
04.36.283.345
|
5
|
Giảng đường
|
043.6280.280/5412
|
- Đội ngũ lãnh đạo
Trưởng phòng: Ts. Nguyễn Đình Trung
Địa điểm: Phòng 114 Tầng 1 nhà 7 Trường ĐHKTQD số 207 Đường Giải Phóng Phường Đồng Tâm - Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội.
E-mail:trungnd@neu.edu.vn
Số điện thoại: Tổng đài 04.36.280.280/ Số máy lẻ: 6138: DĐ 0913575757
Phó trưởng phòng: Ths. Nguyễn Hồng Mạnh
Địa điểm: Phòng 5 nhà 7B Trường ĐHKTQD số 207 Đường Giải Phóng - Phường Đồng Tâm - Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội
E-mail: hongmanh@neu.edu.vn
Số điện thoại: Tổng đài 04.36.280.280/ Số máy lẻ: 5427: DĐ 0983646263
- Năng lực cán bộ
Về số lượng: Phòng QTTB hiện có 40 người ( không tính lao động khóan việc), trong đó: Trưởng phòng (1); Phó phòng( 1); Tổ giảng đường (17);Tổ điện- điện lạnh (6);Tổ văn phòng - thiết bị (5);Tổ nước (5);Tổ xây dựng (5)
Về trình độ chuyên môn: 1 tiến sỹ; 03 thạc sỹ; 12 cử nhân; 04 cao đẳng và trung cấp; 20 dưới trung cấp
- Thành tích khen thưởng
+ Bằng khen của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo 2016
+ Bằng khen của Thủ tướng năm 2002
+ Bằng khen của Công đoàn giáo dục Việt Nam năm 2003, 2007.
+ Nhiều bằng khen, giấy khen của Hiệu trưởng cho đơn vị và cá nhân.
- Nhiệm vụ của các tổ.
● Tổ Văn phòng - thiết bị:
+ Theo dõi soạn thảo các công văn giấy tờ có liên quan
+ Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị
+ Quản lý theo dõi tài sản, trang thiết bị
+ Theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị
+ Cung cấp, điều chuyển và thu hồi các tài sản, trang thiết bị
● Tổ xây dựng.
+ Sửa chữa các công trình xây dựng trong trường
+ Quản lý kiểm tra và giám sát các công trình xây dựng và sửa chữa
+ Theo dõi quản lý về hộ khẩu và việc sử dụng đất đai
+ Theo dõi và quản lý việc chăm sóc cây xanh trong khuôn viên trường
● Tổ Giảng đường
+ Thực hiện việc quản lý sử dụng giảng đường có hiệu quả
+ Tiến hành vệ sinh giảng đường và bảo quản các trang thiết bị tại GĐ
● Tổ Điện - Điện lạnh
+ Đảm bảo việc quản lý và sử dụng điện đúng mục đích và có hiệu quả
+ Tiến hành sửa chữa các vấn đề về điện - điện lạnh
Danh bạ liên hệ
27/12/2017
1. Trưởng phòng: Ts. Nguyễn Đình Trung
Địa điểm: Phòng 114 Tầng 1 nhà 7 Trường ĐHKTQD số 207 Đường Giải Phóng Phường Đồng Tâm - Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội.
E-mail:trungnd@neu.edu.vn
Số điện thoại: Tổng đài 04.36.280.280/ Số máy lẻ: 6138: DĐ 0913575757
2. Phó Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Hồng Mạnh
Địa điểm: Phòng 5 nhà 7B Trường ĐHKTQD số 207 Đường Giải Phóng - Phường Đồng Tâm - Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội
E-mail: hongmanh@neu.edu.vn
Số điện thoại: Tổng đài 04.36.280.280/ Số máy lẻ: 5427: DĐ 0983646263
3. Các tổ trong phòng.
-Tổ Văn phòng - Thiết bị: Tổ trưởng: Trần Thị Thu Hiền
Địa điểm: Phòng 113 Tầng 1 nhà 7 Trường ĐHKTQD Hà Nội
Số điện thoại: Tổng đài 04.36.280.280/ Số máy lẻ: 5729: DĐ 0912300979
-Tổ xây dựng: Tổ trưởng: Nguyễn Lan Hương
Địa điểm: Phòng 2 nhà 7B Trường ĐHKTQD Hà Nội
Số điện thoại: Tổng đài 04.36.280.280/ Số máy lẻ: 5852: DĐ 0914504455
-Tổ Giảng đường: Tổ trưởng: Nguyễn Quốc Kim
Địa điểm: Phòng B100 GD B Trường ĐHKTQD Hà Nội
Số điện thoại: Tổng đài 04.36.280.280/ Số máy lẻ: 5412: DĐ 0966749635
-Tổ Điện - Điện lạnh: Tổ trưởng: Nguyễn Huy Tiến
Địa điểm: Phòng 4 Nhà 7B Trường ĐHKTQD Hà Nội
Số điện thoại: Tổng đài 04.36.280.280/ Số máy lẻ: 5855: DĐ 0904189083
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD
PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2014
|
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
CỦA CBCNV PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ
I. LÃNH ĐẠO PHÒNG
1. Nguyễn Đình Trung (Trưởng phòng)
-Tham mưu cho Ban giám hiệu giải quyết các vấn đề về công tác cơ sở vật chất, xây dựng của trường.
Trách nhiệm:
+ Phụ trách chung và chỉ đạo toàn diện các mặt hoạt động của phòng.
+ Xây dựng và tổ chức chương trình kế hoạch công tác của phòng trình Ban giám hiệu phê duyệt
+ Ký duyệt tất cả các chứng từ, giấy tờ liên quan đến thanh toán với phòng TC-KT
+ Giải quyết các khiếu nại, tố cáo của cán bộ, viên chức của phòng và của các tổ chức, cá nhân khác về các vấn đề liên quan đến phòng
+ Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
1.Công tác tổ chức cán bộ của phòng
2.Các dự án đầu tư xây dựng, đầu tư, cải tạo lớn hệ thống điện, nước, môi trường
3.Công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư của nhà trường; Phụ trách, theo dõi tổ văn phòng, thiết bị
4.Quản lý cơ sở vật chất, tài sản trang thiết bị của phòng và của nhà trường
5.Công tác về đất đai
6.Quản lý giảng đường trong và ngoài trường. Phụ trách, theo dõi tổ giảng đường
2. Nguyễn Hồng Mạnh (Phó trưởng phòng)
-Tham mưu giúp việc cho Ban giám hiệu và Trưởng phòng các vấn đề về công tác cơ sở vật chất của Trường.
-Tham mưu cho Trưởng phòng để giải quyết các khiếu nại, tố cáo của các tổ chức, cá nhân liên quan đến mảng công tác được phân công
Nhiệm vụ:
+ Giúp việc cho Trưởng phòng về các vấn đề liên quan đến mảng công tác được phân công.
+ Hàng tuần báo cáo trưởng phòng về các mảng công tác được phân công phụ trách
+ Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
1.Công tác xây dựng sửa chữa nhỏ của nhà trường
2.Phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt và An toàn lao động
3.Theo dõi hoạt động của tổ điện - điện lạnh
4.Quản lý cấp nước cho nhà trường và theo dõi hoạt động của tổ nước
5.Công tác vệ sinh môi trường, thoát nước
6.Các công tác khác theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng
II - TỔ XÂY DỰNG
1. Nguyễn Thị Lan Hương (Tổ Trưởng)
-Lập phương án và kế hoạch xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa tu bổ các công trình, hạng mục công trình xây dựng của trường trình Lãnh đạo phòng và Ban giám hiệu. Đảm bảo công trình đạt chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả kinh tế.
-Tổ chức thực hiện việc xây dựng mới và sửa chữa các nhà ở, nhà làm việc và các công trình công cộng được BGH phê duyệt và được lãnh đạo phòng giao phó.
-Tổ chức thực hiện việc giám sát kỹ thuật, quản lý chất lượng, quản lý kinh tế và tiến độ xây dựng theo hồ sơ xây dựng đã được BGH phê duyệt và các đơn vị trong trường có yêu cầu sửa chữa.
-Giám sát, đôn đốc các đơn vị thi công đúng yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật , thực hiện đúng các quy định về xây dựng của Nhà nước, thực hiện thanh quyết toán kịp thời đúng theo nguyên tắc chế độ quy định.
-Thực hiện các công việc do Ban quản lý các dự án xây dựng phân công
-Trình ký Ban giám hiệu các công văn, hợp đồng và các văn bản liên quan đến xây dựng, điện, nước;
-Thực hiện các công việc nhận và chuyển giao hồ sơ, các loại văn bản;
-Soạn thảo các công văn giấy tờ, báo cáo liên quan tới vấn đề về dự án xây dựng ;
-Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của phòng.
-Thực hiện các công việc do Ban quản lý các dự án xây dựng phân công
-Làm thủ tục thanh toán với phòng TC-KT các công việc liên quan đến tổ xây dựng, tổ điện, tổ nước và Ban quản lý dự án các dự án xây dựng
-Thực hiện các công việc đột xuất do lãnh đạo phòng và Tổ trưởng trực tiếp phân công.
2.Vũ Thị Tần:
-Trình ký Ban giám hiệu ( qua phòng tổng hợp ) các tờ trình giải quyết công việc của phòng
-Kiểm tra hồ sơ dự toán, quyết toán đầu tư xây dựng và sửa chữa nhỏ.
-Kiểm tra các bước quá trình thực hiện dự án.
-Thực hiện các công tác khác do lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng trực tiếp phân công
3.Nguyễn Thành Nhân.
-Chịu trách nhiệm kiểm tra phần kiến trúc các dự án.
-Kiểm tra hồ sơ thiết kế công trình.
-Giám sát thi công phần kiến trúc trong quá trình thi công.
-Kiểm tra các vật liệu đầu vào công trình phần hoàn thiện.
-Kiểm tra hồ sơ bản vẽ hoàn công
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng
4. Nguyễn Công Linh:
-Tổ chức thực hiện việc sửa chữa nhỏ về đồ gỗ, đồ sắt cho giảng đường và khu nhà làm việc của trường.
-Thực hiện các công tác khác do lãnh đạo Phòng trực tiếp phân công
5. Phan Triệu Thanh:
-Thực hiện công tác quản lý đất đai và lãnh thổ của trường trong lĩnh vực xây dựng.
-Làm công tác hộ khẩu cho sinh viên, CBCNV liên quan đến trường.
-Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan tới đất đai và hộ khẩu
-Làm công tác an ninh trật tự xây dựng trong phạm vi trường đang quản lý.
-Thực hiện các công tác khác do lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng trực tiếp phân công
III – TỔ VĂN PHÒNG THIẾT BỊ
1. Trần Thị Thu Hiền (Tổ trưởng)
-Kế toán theo dõi tài sản, trang thiết bị và dụng cụ lâu bền và vật tư văn phòng phẩm.
-Soạn thảo các hợp đồng, công văn giấy tờ, kế hoach, báo cáo liên quan tới phòng
-Theo dõi và cấp số các hợp đồng, thanh lý hợp đồng, quyết định chỉ định thầu…
-Theo dõi hoạt động phục vụ giảng đường ở Vũ Trọng Phụng, hàng tuần báo cáo lãnh đạo phòng về tình hình chung ở giảng đường này
-Quản lý, theo dõi các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Nhà trường ( vận chuyển rác, vệ sinh công cộng, vệ sinh thang máy...)
-Kiểm soát chất lượng, chủng loại, mẫu mã các vật tư do cán bộ của tổ mua sắm
-Thực hiện các công việc đột xuất do lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
-Báo cáo lãnh đạo phòng mảng công việc của Tổ trong các buổi họp giao ban.
2. Phạm Văn Đại:(Tổ phó)
-Thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm thường xuyên; vật liệu đồ điện- điện lạnh; vật tư phục vụ giảng đường.
-Theo dõi thiết bị cứu hoả trong trường.
-Theo dõi cấp phát xăng, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô
-Trình ký Ban giám hiệu các hợp đồng, văn bản liên quan đến mảng công việc được phân công và các văn bản khác do trưởng phòng phân công
-Thực hiện các công việc đột xuất do lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
3. Bùi Hữu Huy:
-Thực hiện công tác mua sắm, quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa, thu hồi và điều chuyển:
+Các sản phẩm đồ gỗ, đồ sắt
+Máy photo, máy chiếu, màn chiếu, điều khiển
-Phối hợp với tổ giảng đường lên kế hoạch về sửa chữa các sản phẩm đồ gỗ ở khu vực giảng đường
-Lập, thực hiện kế hoạch và theo dõi bảo trì, bảo dưỡng máy chiếu, máy photo theo định kỳ
-Làm thủ tục thanh toán với phòng TC-KT các mảng được phân công
-Thực hiện các công việc đột xuất do lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
4. Lương Văn Đô:
-Thực hiện công tác mua sắm, quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa, thu hồi và điều chuyển:
+Các phần mềm tin học, phần mềm quản lý
+Các thiết bị điện tử, thiết bị âm thanh, điện thoại;
+Máy tính, máy in và các thiết bị kỹ thuật khác
+Trực kỹ thuật các máy móc, thiết bị trình chiếu phục vụ hội nghị, hội thảo…
+Lập, thực hiện kế hoạch và theo dõi bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy in, các thiết bị điện tử, âm thanh… theo định kỳ
-Làm thủ tục thanh toán với phòng TC-KT các mảng được phân công
-Soạn thảo mẫu và các biểu mẫu liên quan tới việc quản lý các tài sản thiết bị.
-Thực hiện các công việc đột xuất do lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
5. Lưu Anh Tuấn:
-Quản lý kho thu hồi tài sản thiết bị chờ thanh lý, điều chuyển, kho chờ hủy
-Quản lý kho vật tư văn phòng phẩm và cấp phát cho các đơn vị.
-Quản lý các phòng phục vụ in sao đề tại tầng 5 nhà 10.
-Thực hiện các công việc đột xuất do lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
IV – TỔ ĐIỆN – ĐIỆN LẠNH
1. Nguyễn Huy Tiến (Tổ trưởng):
-Tham mưu cho Ban Giám hiệu, phòng Quản trị thiết bị, lập phương án duy trì nguồn điện được tốt đảm bảo an toàn cho lưới điện phục vụ cho nghiên cứu, giảng dạy và học tập của Trường.
-Quản lý việc đảm bảo thời gian, quy định, thái độ làm việc của các tổ viên và hàng tuần báo cáo lãnh đạo Phòng
-Kết hợp cùng với điện lực Thành phố, điện lực Quận Hai Bà Trưng thường xuyên kiểm tra, phần cao thế, phần hạ thế và máy biến áp tại hai trạm 630 KVA và 1000 KVA.
-Lập phương án sửa chữa định kỳ nâng cấp điện.
-Đo thường xuyên, cân pha, san tải ghi sổ theo dõi.
-Nhắc nhở các đơn vị sử dụng tiết kiệm an toàn.
-Tiếp nhận đơn sửa chữa điện - điện lạnh của các đơn vị và tiến hành giải quyết kịp thời.
-Kiểm tra theo dõi nạp điện máy nổ phục vụ lúc mất điện lưới.
-Lập danh sách các đơn vị trong trường, phải nộp tiền điện gửi Phòng tài chính kế toán.
-Lên phương án nâng cấp các tuyến điện quá tải.
-Phân công bố trí nhân viên của tổ thực hiện các công việc đã được giao
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng.
-Báo cáo lãnh đạo phòng mảng công việc của Tổ trong các buổi họp giao ban.
2. Nguyễn Anh Tú (Tổ phó):
-Kiểm tra điện hàng tuần tại trạm.
-Theo dõi các tuyến đường cáp đang vận hành.
-Trực phục vụ điện theo yêu cầu.
-Vẽ sơ đồ các tuyến cáp điện đang vận hành.
-Sửa chữa điện phục vụ một số Giảng đường thuê ngoài.
-Theo dõi điện các giờ cao điểm, cân pha san tải.
-Theo dõi công tơ điện, các đơn vị ngoài trường phải trả tiền điện.
-Kiểm tra xử lý sự cố điện tại khu KTX sinh viên.
-Kết hợp cùng Điện lực Hai Bà Trưng, kiểm tra trạm làm xét nghiệm định kỳ tại trạm.
-Kiểm tra sửa chữa nguồn, bảo dưỡng, điều hòa.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng
3. Lê Văn Lượng
-Kiểm tra điện tại trạm, dọn vệ sinh hàng tuần
-Theo dõi các tuyến đường cáp đang vận hành.
-Sửa chữa gia cố các tuyến cáp xung yếu
-Trực sửa chữa điện, phục vụ sinh viên học các buổi tối.
-Giải quyết đột xuất sự cố điện tại KTX Sinh viên.
-Trực phục vụ theo yêu cầu.
-Theo dõi cân pha điện, kiểm tra đồng hồ Vôn, Ampe.
-Theo dõi chạy máy phát điện cấp điện khi mất điện lưới.
-Kiểm tra sửa chữa nguồn điều hòa, thay thế sửa mạch và giải quyết sự cố
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng
4. Nguyễn Hữu Hưng
-Sửa chữa điện, thay bóng các giảng đường Phòng, Ban
-Kiểm tra điện hàng tuần, dọn vệ sinh trạm
-Tham gia sửa chữa điện, giải quyết sự cố điện tại các khu vực trường.
-Trực tối Thứ bảy hàng tuần.
-Kiểm tra đo điện áp, tủ điện điều hòa, cân pha.
-Theo dõi ghi số công tơ các đơn vị khu vực giảng đường
-Bảo dưỡng nạp ga, thay thế các bộ phận hỏng, kiểm tra đánh giá chất lượng điều hòa.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng
5. Nguyễn Ngọc Thắng
-Theo dõi điện áp, báo cáo tổ lập phương án sửa chữa.
-Sửa chữa điện, giải quyết sự số tại giảng đường và Ký túc xá Sinh viên.
-Trực điện phục vụ theo yêu cầu.
-Theo dõi công tơ điện tại KTX và khu vực làm việc.
-Trực sửa chữa tại các phòng ban theo đơn đề nghị.
-Trực tối phục vụ Giảng đường, KTX sinh viên
-Tham gia sửa chữa bảo dưỡng điều hòa.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng
VI. TỔ GIẢNG ĐƯỜNG
1.Nguyễn Quốc Kim ( Tổ trưởng)
-Quản lý, điều hành chung các công việc thuộc giảng đường trong trường
-Quản lý việc đảm bảo thời gian, quy định, thái độ làm việc của các tổ viên
-Giám sát, nhắc nhở các cán bộ trực giảng đường, cán bộ kỹ thuật làm việc đúng vị trí; Phản ảnh kịp thời cho lãnh đạo phòng những cán bộ không chấp hành nội quy của tổ, tự ý dời vị trí được phân công
-Chịu trách nhiệm về trang thiết bị, vật tư và kỹ thuật của giảng đường trong trường
-Thông báo sửa chữa thiết bị máy tính,máy chiếu, âm thanh tới bộ phận phụ trách kỹ thuật của phòng hoặc lãnh đạo phòng
-Thông báo kịp thời về tình hình chung của giảng đường
-Phân công, bố trí người làm thay khi có người nghỉ ốm…
-Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư phục vụ giảng đường ( chè, phấn, xà phòng…)
-Tham gia họp giao ban phòng hàng tuần đầy đủ và đúng giờ
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng
-Làm việc theo giờ hành chính quy định của nhà trường
-Báo cáo lãnh đạo phòng mảng công việc của Tổ trong các buổi họp giao ban.
2.Nguyễn Tân ( tổ phó)
-Đảm bảo tình hình an ninh ở giảng đường; Kịp thời thông báo với Phòng bảo vệ nếu tình hình an ninh bất thường;
-Hỗ trợ Tổ trưởng phụ trách kỹ thuật ở các giảng đường
-Giám sát, nhắc nhở các cán bộ kỹ thuật, phục vụ giảng đường làm việc đúng vị trí, đảm báo đúng thời gian
-Thống kê, báo cáo sửa chữa các thiết bị hỏng, sự cố…
-Phân công cán bộ kỹ thuật trực theo ca, đảm bảo khắc phục, sửa chữa kịp thời các thiết bị giảng dạy cho giảng viên
-Làm việc theo ca( Ca sáng từ 6h45 -12h15; ca chiều 12h30- 21h30).
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng
3.Phạm Thị Trinh
-Nhận, bố trí và triển khai các kế hoạch sử dụng giảng đường
-Bố trí học bù, học bổ sung, hệ thống thi, kế hoạch thực tập, thi, đổi giảng đường …
-Bố trí giảng đường phục vụ cho các kỳ thi tuyển sinh, tốt nghiệp các hệ trong trường
-Nhận lịch và kế hoạch qua email để thông báo cho các tổ viên
-Quản lý phần mềm hệ thống Quản lý giảng đường;
-Quản lý việc cho thuê phòng học và hướng dẫn cá nhân/tổ chức thuê giảng đường nộp lệ phí theo đúng quy định của nhà trường
-Hỗ trợ tổ trưởng soạn thảo văn bản, báo cáo tuần…
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng
-Làm việc theo giờ hành chính quy định của nhà trường
4.Các nhân viên phụ trách kỹ thuật
Nhân viên kỹ thuật gồm: (1) Nguyễn Tân;(2) Chu Đức Hải; (3) Trần Đình Việt; (4) Hoàng Minh Đức;
Nhiệm vụ:
-Quản lý tài sản, thiết bị
-Sửa chữa nhỏ
-Kịp thời thông báo cho Tổ trưởng/phó tình hình thiết bị ( thiết bị âm thanh, máy chiếu, quạt và thiết bị điện khác) ở khu vực phân công trực
-Bàn giao thiết bị giữa các ca
-Đảm bảo an ninh, trật tự khu vực giảng đường; Kịp thời thông báo cho Tổ trưởng những bất thường tại giảng đường
-Làm ca theo sự phân công của Tổ trưởng/ Tổ phó. (Ca sáng từ 6h45 -12h15; ca chiều 12h30- 21h30).
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng
- Nhân viên phục vụ giảng đường
TT
|
Họ và tên
|
Số lượng phòng
|
Khu vực được phân công
|
1
|
Nguyễn Thị Chính
|
18 phòng học+ 3 phòng nước
|
Giảng đường B
|
2
|
Bùi Thị Kim Xuân
|
18 phòng học+ 3 phòng nước
|
Giảng đường B
|
3
|
Vũ Thị Hòa
|
17 phòng học+ 2 phòng nước
|
Tầng 3,4,5 GĐ D1
|
4
|
Bùi Minh Vương
|
17 phòng học+ 2 phòng nước
|
Tầng 3,4,5 GĐ D1
|
5
|
Nguyễn Thị Kim Vân
|
18 phòng học+ 2 phòng nước
|
Tầng 1,2 GĐ D1+ C
|
6
|
Nguyễn Thị Dung
|
18 phòng học+ 2 phòng nước
|
Tầng 1,2 GĐ D1+ C
|
7
|
Nguyễn Thị Lý
|
21 phòng học+ 3 phòng nước
|
Giảng đường D2
|
8
|
Nguyễn Thị Thức
|
21 phòng học+ 3 phòng nước
|
Giảng đường D2
|
Nhiệm vụ
-Phục vụ nước uống cho giáo viên tại các giảng đường theo phân công
-Vệ sinh sạch sẽ phòng nước của giáo viên
-Mở cửa các phòng học đầu giờ học và Khóa cửa cuối giờ học các buổi.
-Kịp thời thông báo tình hình bất thường ở giảng đường cho tổ trưởng, tình trạng thiết bị lỗi cho bộ phận kỹ thuật
-Quản lý tài sản, trang thiết bị của các phòng học và phòng nước theo ca trực. Chịu trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra mất mát ( máy chiếu, quạt,bàn, ghế, cốc, chén, phích nước..)
-Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư phục vụ giảng đường ( chè, pin, xà phòng…)
-0 Đầu mỗi tiết kiểm tra tình hình các lớp học, nếu lớp không học và không có sinh viên thì khóa cửa và tắt tất cả các thiết bị điện trong phòng
-Làm theo ca, mỗi tuần đổi ca trực một lần.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng và Tổ trưởng
|
TRƯỞNG PHÒNG QTTB
Ts. Nguyễn Đình Trung
|
File đính kèm